Stichting KBA Nw West – Office Manager (zwangerschapsverlof)

Office Manager
(vervanging zwangerschapsverlof)  
Amsterdam, 24 uur per week
 
Vanwege het aanstaande zwangerschapsverlof van onze Office Manager zoekt onderwijsstichting KBA Nw West een tijdelijke vervanging van 22 maart tot begin september 2021.
 
Ben jij sterk in plannen en organiseren? Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen en ervoor te zorgen dat het werk soepel verloopt? Ben je daarnaast ook accuraat, zelfstandig en heb je een goed gevoel voor humor? Dan zoeken wij jou!
Stichting KBA Nw West is namelijk op zoek naar een office manager.
 
Stichting KBA Nw West bestaat uit 7 basisscholen met 1 ondersteunend team, waarin jij komt te werken. Als office manager verricht je ondersteunende, administratieve en organisatorische werkzaamheden om de zaken op kantoor soepel te laten verlopen.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt en staat in contact staat met relaties en medewerkers. Jij weet dan ook als geen ander hoe je actief luistert, doorvraagt en meedenkt. Daarnaast verwelkom je gasten en zorg je ervoor dat ons kantoor er representatief uitziet. Dat houdt in dat je -ook in deze tijd- in principe werkzaam bent vanuit ons kantoor.
 
Kortom, een afwisselende functie waarin je een belangrijke rol krijgt in onze organisatie en echt iets voor de ander kunt betekenen.
 
Jouw werkzaamheden

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties;
  • Verzorgen van de in- en uitgaande communicatie per telefoon, email en post;
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen;
  • Verwelkomen van gasten;
  • Ondersteunen van de directeur (bijvoorbeeld met complex agendabeheer, voorbereiden van documenten, etc.)
  • Contact onderhouden met leveranciers en het bestellen van kantoorartikelen;
  • Organiseren van BHV en andere cursussen;
  • Het verzorgen van mailingen;
  • Updaten van de Stichting KBA Nw West website;
  • Verrichten van administratieve en ondersteunende werkzaamheden zoals het opstellen van formele brieven.
  • Beheren van de Office 365 werkomgeving (accountbeheer, groepen aanmaken, collega’s ondersteunen bij vragen, etc.)

Jouw kwaliteiten

  • Je bent energiek, oplossingsgericht en denkt graag mee in het beter organiseren van processen;
  • Je bent vriendelijk een tactvol;
  • Je hebt een positieve instelling en kan gestructureerd en zelfstandig werken; 
  • Je bent 3 dagen per week beschikbaar (maandag, dinsdag en donderdag).

 
Jouw kwalificaties

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ervaring met MS Office en Office 365;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).

 
Wat biedt Stichting KBA Nw West?

  • Een grote diversiteit aan verantwoordelijkheden binnen je takenpakket: geen dag is hetzelfde als office manager bij Stichting KBA Nw West;
  • Een organisatie met enthousiaste mensen met voorliefde voor het onderwijs;
  • Een contract voor bepaalde tijd van 22 maart tot begin september 2021;
  • Een goed salaris met opbouw van vakantie-uitkering en een eindejaarsuitkering
  • De cao PO is op jouw dienstverband van toepassing.

 
Wie is Stichting KBA Nw West?
Stichting KBA Nw West bestaat uit 7 basisscholen met 1 ondersteunend team op het gebied van HR, financiën, huisvesting en onderwijs. De scholen van Stichting KBA Nw West zijn verspreid over de stadsdelen van Amsterdam.
 
Vertrouwen, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn de kernwaarden van de stichting.
De visie van de stichting luidt: Wij zijn een Amsterdamse leer- en leefgemeenschap waarin de ontwikkeling van onze Amsterdamse kinderen centraal staat.
Een gemeenschap waarin iedereen zich gehoord en gezien voelt: de kinderen, de ouders én de medewerkers.
Iedere school heeft ruimte om zich vanuit eigenheid, zingeving en creativiteit te verbinden met de buurt en zo invulling te geven aan uitstekend onderwijs.
 
Klik hier voor een filmpje van onze stichting.
 
Waar kom jij te werken?
Stichting KBA Nw West bestaat in totaal uit zo’n 220 medewerkers. Het ondersteunende team waarin jij komt te werken bestaat uit 7 medewerkers en is gelegen in flexkantoor ‘Nest’ met een prachtig uitzicht over Amsterdam en lekkere lunch faciliteiten.
De sfeer is informeel en gevoel voor humor wordt gewaardeerd. Daarnaast krijg je veel ruimte om een eigen invulling aan je functie te geven.
 
Hoe kun je reageren?
Reageren op deze functie doe je door voor maandag 15 februari 2021 jouw motivatie en CV te richten aan Femke Kingma via het emailadres po@stkba.nl. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Alisia Kat (office manager) op het nummer 020-618 2572.
Goed om te weten: de sollicitatiegesprekken worden via Teams gevoerd op vrijdag 19 februari 2021.

Delen: